Källor

Lägg upp första kyrkboken som källa - det långsamma sättet

josefinenil — Tue, 22 Nov 2022 13:51:26 +0000

Lägg upp första kyrkboken som källa - det långsamma sättet

josefinenil 22 nov 2022

Vi ska lägga upp den första kyrkboken i källträdet. Just för att det är den första så är det ett antal steg att göra. Det är därför det kallas för det långsamma sättet. När källan väl är inlagd och nästa ska läggas in så blir det mycket färre steg. Vill du läsa om det snabba sättet så läs här.

Källan finns hos Lunds Landsarkiv i kyrkoarkivet Elleholm volym AI:5 1868-1891.

Hos ArkivDigital får man den här uppgiften om sidans källa
Elleholm (K) AI:5 (1868-1891) Bild 72 / sid 87 (AID:, NAD: SE/LLA/13067)

Riksarkivet uttrycker det så här.
Elleholms kyrkoarkiv, Husförhörslängder, SE/LLA/13067/A I/5 (1868-1891), bildid: C0057113_00090

Vi håller på att lägga upp vår första person och vill lägga in kyrkbokskällan.

Tryck på lampan till höger om fältet källa så du kommer till källträdet.

Källträdet innehåller vissa övergripande nivåer från start. En kyrkbok läggs lämpligen under Kyrkoarkiv. Markera det och tryck på Nästa nivå.

Volymen finns på Landsarkivet i Lund som är en arkivinstitution.

Fyll i namnet på arkivinstitutionen. Du hittar den som förkortning i källhänvisningen som du hittar hos leverantören av kyrkboksmaterial. Vill du inte skriva ut hela namnet så räcker det med förkortningen LLA.

Välj en gruppmarkör genom att trycka på nerpilen till höger i det fältet. Tyvärr finns ingen ikon för arkivinstitution men eftersom det är en fysisk plats så kan kartikonen få symbolisera det. Tryck sen OK.

Nu ska arkivbildaren läggs in. Se till att Lunds Landsarkiv (LLA) är markerat och tryck på Nästa nivå en gång till.

Skriv in namnet på kyrkoarkivet och välj en gruppmarkör. Kyrkan kan väl vara ett bra val. Tryck på OK. Här har vi valt att kalla det för Elleholms kyrkoarkiv istället för Elleholm (K) där (K) är den gamla länsbokstaven för Blekinge län. Tyvärr har Elleholm (K) smugit sig in i flera av de efterföljande bilderna. Länsbokstaven försvinner mer och mer i vårt samhälle så därför är det bra att undvika den.

Nu kan du fundera på om du vill lägga alla volymer i en hög eller om du vill dela upp dem utifrån de olika kategorierna A, C, E, F osv. Det här exemplet har valt att ha en nivå för kategorierna.

Se till att Elleholms kyrkoarkiv är markerat och tryck på Nästa nivå.

Fyll i A som namn. Låt gruppmarkören vara blå som förslaget är. Tryck OK.

Nu är det dags att lägga till Källan så tryck på Ny källa.

Många hoppar över länsbokstaven för de flesta församlingar. Man använder den bara för att förtydliga om det finns flera församlingar med samma namn. Du väljer själv vilken filosofi du vill arbeta efter.

Fyll i volymens namn. Många använder den gamla länsbokstaven för att visa var församlingen ligger/låg. Det är egentligen bara nödvändigt om det finns flera församlingar med samma namn. Med länsbokstaven blir det då lättare att hitta den vid sökningar i källträdet. Tryck på OK.

På nästa nivå så skriver man hänvisningen. Tryck på Ny hänvisning.

A: Fyll i hänvisningstexten, dvs sidan i volymen.

B: Välj prefix Sid.

C: Husförhörslängden räknas som en primär källa.

D: I fältet Koppla till har du möjlighet att välja på Riksarkivet eller Arkiv Digital. Du väljer beroende på vilken leverantör du har.

E: Fältet Bild-id: Här fyller du i leverantörens bildid. Längst till vänster på notisen i personöversikten/relationsöversikten kommer det att finnas en ikon som visar att du har lagt in Bild-id. Klickar du på den ikonen så kommer källan att öppnas på samma sätt som om du klickar på Visa här.

Du behöver inte fylla i D och E men gör du det så får du extra nytta av källträdet. Genom knappen F Visa så får du direkt upp den aktuella sidan i kyrkboken i en webbläsare om du är uppkopplad mot nätet. För Arkiv Digital måste du ha ett abonnemang.

Tryck OK

Varje gång du i framtiden hittar en person i den här kyrkboken så letar du upp den i källträdet och fyller på med en hänvisning till. Nästa volym i gruppen A lägger du till antigen före eller efter den som redan finns där. Det innebär att du går in i källträdet på den punkt där du behöver fylla på något nytt.

Vinsten du får för din möda är att du via hänvisningen direkt kan öppna sidan i kyrkboken om du lagt in de uppgifterna. I volymer där födelsebokens sidor är utspridda på olika ställen i volymen kan du enkelt positionera dig till en plats där du kan starta din fortsatta sökning. Du har koll på vilka källor du har använt. Du kan söka fram personer du har i din databas som du har hittat information om i en viss källa.

Tryck på OK och du är tillbaka i registreringsguiden.

Första kyrkbokskällan är registrerad!

Gå tillbaka till Lägg till far.

Guider i den här serien.

Bild

Etiketter

Kom igång

Källor

Ingress

Använd källträdet från start. Du har igen det längre fram i din forskning.

Bildplacering

Bild centrerad

Källor

josefinenil — Sun, 20 Nov 2022 11:51:00 +0000

Källor

josefinenil 20 nov 2022

Källor öppnas i redigeringsläge:

Det finns fyra sätt att starta dialogen för att redigera källor

Ifrån Disgens ram väljer du i huvudmenyn Verktyg > Redigera Källor…
Tangentbordstryckning av Shift + Ctrl + K
Ikonen för Redigera källor i titelraden i Disgens ram om du valt att visa den där.
I samband med registrering och ifyllandet av notiser och val av lampknapp vid fältet Källa.

Har du öppnat källträdet på det här sättet kan du lägga upp och redigera nya källor och hänvisningar. Om du öppnar på de tre första sätten kan du också ta bort källor och hänvisningar.

Följande fönster öppnas vid de tre första alternativen.

Starta redigering av källor från en notis.

Du startar i notisen fält för Källa genom att trycka på lampan.

Fönstret med Välj ny hänvisning eller källa öppnas och ser nästan likadant ut som Redigera källor men har knappar till höger. Man kan inte ta bort en hänvisning eller källa den här vägen.

OK, Avbryt och Hjälp rör valet av källan. De resterande ingår också i Redigera källors snabbmeny och förklaringen finner du nedan.

Källstrukturen påminner om ortsträdet.

I topp syns Översta Gruppen. Därunder finns endast en påbörjad struktur som förslag med innehållet: Kyrkoarkiv, Mantalslängder, Domstolsarkiv, Militära arkiv, Litteratur, CD-skivor och databaser, Brev, Muntligt och Importerat.

Plustecknet + framför källan visar att det finns en underliggande struktur som kan expanderas och visas om du klickar på plustecknet.

Minustecknet - framför källan visar att det finns en överliggande struktur och den underliggande strukturen stängs genom att klicka på minustecknet.

På samma sätt som källstrukturen ser ut när du stänger den på samma sätt visas den nästa gång du öppnar den. De källor som är expanderade förblir det och fokus i strukturen är på samma plats.

Arbetsmetodik

Alt 1:

Registrera in en källstruktur med källor och källhänvisningar.
Vid registrering av notiser välja källa med källhänvisning.

Alt 2:

Registrera in en källstruktur med källor via funktionen Redigera Källor.
Vid registrering av notiser komplettera med källhänvisning.

Alt 3:

Vid registrering av notiser registrera hela strukturen med källa och hänvisning.

Alt 4:

Använda automatiskt skapade källor från notisen i samband med att du skapar en händelsenotis. Läs mer om hur du gör det här.

Exempel på att bygga vidare på kyrkoarkivens struktur med källhänvisning via Redigera Källor

Nedan följer ett exempel på hur du kan bygga den underliggande strukturen för kyrkoarkiv för att visa hur du går tillväga. Det kan finnas andra alternativ som passar dig bättre. Den behöver inte vara geografisk och spegla ortsstrukturen vilket är tydligt för övriga grupper.

Alla rader i källträdet har tillgång till en snabbmeny som du får fram genom att markera raden och klicka på höger musknapp. De skiljer något beroende på om det är en grupp, en källa eller en källhänvisning. Nedan beskrivs hur du använder innehållet i snabbmenyerna.

Öppna snabbmenyn för gruppen Kyrkoarkiv

Välj Ny grupp (på nästa nivå).

Se Arkiv > Inställningar för Disgen – Fliken inmatning under sektionen Källträdet finns Inställningar för källträdets funktion. Tillåt grupper under källor måste vara ikryssad för att det skall gå att lägga till en grupp under en källa. Läs mer i guiden Inställningar för Disgen.

Fyll i län och länsbokstäver, välj gruppmarkör och spara med OK

I snabbmenyn för den nyskapade gruppen Norrbotten (BC) väljer du Ny grupp (på nästa nivå).

Skriv församlingens namn, välj gruppmarkör och spara med OK

I snabbmenyn för den just skapade gruppen Nedertorneå väljer du Ny grupp (på nästa nivå).

Fyll i slag av bok, välj gruppmarkör och spara med OK

I snabbmenyn för den just skapade gruppen Födelsebok väljer Ny grupp (på samma nivå) för att också lägga in vigselboken.

Fyll i slag av bok, välj gruppmarkör och spara med OK
Skapa sedan ytterligare grupperna Dödbok, Flyttningslängd och Förhörsbok på samma nivå.

Nu är det dags att lägga in källan som i det här fallet är en husförhörslängd. Välj Ny källa i snabbmenyn för Förhörsbok.

Fyll i källans namn och spara med OK.

I snabbmenyn för den just skapade källan väljer du Ny hänvisning.

Om du använder tab för att förflytta dig mellan fälten så börja med att fylla i sidnumret i Hänvisningstext. Sen fortsätter du med

Välj prefix och datum och välj kvalitet.
Exemplet avser Arkiv Digital så välj ArkivDigital i droprutan med rubriken Koppla till.
ange Bild-Id på samma rad. Se nedan hur det går till att få fram bild-id.

Du kan ange mer än ett Bild-id. Du kan också ange en URL till en sida någonstans på nätet. Det är tänkt för de som forskar i Danmark eller Norge för att kunna peka direkt till en sida.

För att kunna lägga till ytterligare en källhänvisning så trycker du på knappen Lägg till så får du en ny rad att fylla i uppgifterna på.

Blev något fel och du vill ändra så markera den rad du vill ändra och trycker på knappen Ändra. På samma sätt kan du ta bort en rad.

Knappen Visa öppnar din standardwebbläsare och visar önskad sida. Hos Arkiv digital öppnas alltid en ny flik.

När du angett bild-Id stäng ned AD och
välj Visa för att se att sidan öppnas i AD.
Sparar sedan med OK.

Källan som syns i din notis och som används i olika utskrifter består av en sammanslagning av den korta titeln och hänvisningstexten. Exemplet ovan kommer att ge källtexten "Nedertorneå AI:1 (1818-1825) sid 350".

På notisraden i Levnadsbeskrivningen kommer det att visas en ikon för AD och när du trycker på den så visas den länkade sidan i din webbläsare i en ny flik.

Långt till höger över bilden så finns en ikon med två sidor lite förskjutna. Den klickar du på så får du fram en meny. I den väljer du alternativet Kopiera genväg (aid). Det sparas i urklipp som du sedan klistrar in i fältet Bild-Id med Ctrl+V. Som alternativ kan ID-numret hämtas från ett fält uppe till vänster i det mörka breda menyfältet.

Du gör på liknande sätt om du använder Digitala forskarsalen hos Riksarkivet. Under rubriken Koppling väljer du att koppla till Riksarkivet istället för ArkivDigital i exemplet ovan. När du öppnat din källa i Digitala Forskarsalen finns till höger en kolumn INFORMATION. Om den inte är öppnad/utfälld så kan du använda dubbelpilen för att göra det. En bit ner finns rubriken OM BILDEN. När du för markören över bildid så visas en symbol med papper som indikerar kopiering (se bild nedan). Klicka på den så blir bildid kopierat så att du på vanligt sätt kan kopiera in det i Disgen med Ctrl+V.

Hur du kopierar BildID hos Digitala forskarsalen hos Riksarkivet

Redigera strukturen i källor

Valmenyn ovan har tangentbordskommandon till höger. Ex: Ctrl + F för sök.

Ändra - rör innehållet i källan. Uppgifterna kan redigeras.
Klipp ut och Klistra in på samma nivå eller nästa nivå - rör ordningen i strukturen.
Ta bort - raderar den markerade gruppen, källan eller hänvisningen.
Ny källa - skapar en källa som kan kopplas till en notis.
Ny hänvisning - skapar en hänvisning till en källa som kan kopplas till en notis.
Ny grupp (på samma nivå) - skapar struktur för källan.
Ny grupp (på nästa nivå) - skapar underliggande struktur för källan.
Sök - söker i strukturen över källor. Se exempel nedan.
Sortera - ordnar strukturen i alfabetisk ordning från den punkt där den aktiveras.
Fäll ihop allt - minimerar hela strukturen så du bara ser Översta gruppen
Fäll ihop markerad - minimerar all struktur under vald grupp eller källa.
Vilka använder denna källa? - Visar ett fönster med personer kopplade till källan.

När en källa används måste de notiser som är kopplade till källan kopplas bort innan källan kan tas bort. Se mer i exempel nedan.

När du tar bort en grupp, källa eller källhänvisning kommer ett popupfönster fram.

I övre delen i mitten av ovanstående bild syns två pilar som pekar ned med prickar emellan sig. Klickar du på dessa minimeras denna del av fönster så endast översta raden visas. Klickar du igen så expanderas denna del av fönstret igen.

Till höger finns bockrutor där du kan välja Utföra ändringar utan att fråga och Håll källträdet sorterat och nederst Tillåt grupper under källor.

Bockar du för Håll källträdet sorterat så är de lämpligt att du själv sorterar det från start. Sen kommer Disgen att hålla det sorterat efter nästa gång du startar Redigera källor.

Ny grupp kan enbart läggas till under en grupp när rutan inte har en bock. När rutan har en bock kan du också lägga till en grupp under en källa. Möjligheten finns eftersom det har varit möjligt i tidigare versioner. OBS! Inget vi rekommenderar.

Sök i strukturen över källor

Välj OK. Om du skrivit 350 så hade bara (Hänvisning) 350 kommit fram i källstrukturen.

Vilka använder denna källa?

Du kan markera en, flera eller alla och sedan välja Skapa söklista 1 med vald person.

Öppna personöversikten för varje person som använder källan som du tänker ta bort. Byt den mot annan källa eller ta bort den på de notiser där den finns.

Kommentarer

Funktionen Håll källträdet sorterat som finns under källor och i Inställningar för Disgen fungerar först efter att du själv har gjort en sortering i ditt källträd.

Källstrukturen kallas ibland för ”källträdet”.

Bild

Etiketter

Källor

Ingress

Att ange de källor man använt i sin forskning är viktigt. Bygg ditt källträd så får du struktur på dem och alltid samma stavning. Komplettera med sidhänvisningar och slipp skriva hela källans namn en gång till.

Bildplacering

Bild centrerad

Automatiskt skapade källreferenser - inställningar

josefinenil — Sat, 19 Nov 2022 13:32:17 +0000

Automatiskt skapade källreferenser - inställningar

josefinenil 19 nov 2022

Att fundera på

Innan du bestämmer dig för att använda den här trevliga funktionen måste du ta följande i beaktande

Funktionen fungerar för många av kyrkböckerna men inte för alla.
Ta för vana att klicka på lampan när du lagt upp en ny hänvisning och se att den hamnade där du ville. Gjorde den inte det så kan du enkelt flytta den till den plats du vill vill ha den.
Grunden är en textsträng som Disgen tolkar. Det som inte finns i textsträngen kan inte hamna i källträdet.
Disgen letar upp den text som troligen avser källan och ser efter om det finns någon källa i källträdet som motsvarar den texten. Finns det så letar Disgen upp det som troligen avser hänvisningen och ser efter om det finns någon hänvisning under aktuell källa som matchar så används den annars läggs en ny hänvisning upp.
Disgen struntar helt i den struktur du har byggt upp i källträdet sedan tidigare. Det är bara källan som är intressant inte var i ditt källträd den finns.
När Disgen inte hittar någon källa som kan användas så skapas den. I det ögonblicket blir det intressant att se vilka inställningar som är gjorda för funktionen för då skapas en struktur över källan. Finns delar av den strukturen sedan tidigare så återanvänds den. Den kan också kompletteras till vissa delar innan källan kan läggas in på plats.
OBS! Funktionen fungerar inte för allt och kommer inte att byggas ut för att fungera för allt. Men den fungerar för mycket av vardagsforskning.

Ska du ändra i standardinställningarna?

Så länge du bara använder kyrkoarkivens längder så behöver du inte göra någon ändring. Använder du mantalslängder och domböcker och vill använda automatiken för det också så bör du hålla rätt på vilken Startgrupp som är vald innan du skapar en ny källa.

Om en källa innehåller mer än en längd och varje del har egen sidnumrering. Då ska du se till att Bildnummer är förbockat.

Den här guiden kommer först att gå igenom alla inställningsmöjligheterna och fortsätter sedan med ett antal exempel för att förstå vad det är som påverkas.

Inställningsdialogen startas från notisen när du klickar på knappen Skapa källhänvisning och därefter väljer Öppna inställningsdialogen. Dialogen kommer upp så länge du inte har satt en bock i rutan för Visa inte detta igen.

Den kan också startas direkt från notisdialogen där det finns en egen knapp längst ner som heter Inställningar för källor.

Inställningar för källan

Bilderna nedan visar att exempeltexten under varje bock ändras när rutan är ifylld och när den inte är det för att göra det tydligt hur det påverkar den skapade källan.

Den översta parametern handlar om att lägga till NAD-beteckningen i källan för ArkivDigital-källor. Riksarkivet har det här med utan att vi kan påverka det. För att ge en likhet oavsett vilken leverantör du använder så har den här parametern bockats för i standardinställningen.

Byggde du källträdet på den gamla strängen utan länsbokstav på församlingen så slipper du få dubbla församlingar - en med länsbokstav och en utan - om du fyller i den här parametern.

Inställningar för hänvisningar

Bildnummer används bara av ArkivDigital och är deras löpnummer på de fotograferade sidorna.

Motsvarande uppgift hos Riksarkivet är Bildidentitet. också kallat Batchnummer och Löpnummer.

Dessa nummer är intressanta när längden inte är sidnumrerad.

Skillnaden på bilderna nedan är att tar man bort bocken i Bildnummer så kommer inte det med i hänvisningar från ArkivDigital och väljer man inte Använd Disgens prefix "sid" i hänvisningen så syns det tydligt i exemplet att prefixfältet i Disgen inte kommer att användas utan texten sid/sida skrivs i själva hänvisningstexten.

Om en källa består av flera delar som har sin egen sidnumrering så finns risken att det blir sammanblandat om man inte har en bock i Bildnummer. Då blir bildnumret den slutliga unika delen som gör att det blir skilda rader i källträdet. Det gäller för Arkiv Digital. Om man använder riksarkivet så får du själv öppna den skapade raden och lägga till något som gör den unik. I vissa längder handlar det om att där finns födelsebok, vigselbok och dödbok i samma bok och varje del har sitt eget sidnummer. Då är det enkelt att lägga till ordet födelsebok, vigselbok och dödbok i slutet. Det får man göra för varje sida och när hänvisningen ska återanvändas gör man bäst i att leta upp hänvisningen själv.

Underst finns möjlighet att knyta bilden i källan till hänvisningen. Det innebär att det dyker upp en ikon i notisens vänstra del. När man klickar på den så styrs man till rätt sida i aktuell källa och den visas på skärmen. För ArkivDigital så förutsätter det att du har ett abonnemang.

Gruppera källorna

Den översta rutan innehåller en lista med olika typer av startgrupper som kommer med Disgen från start och som kan ha kompletterats med egna grupper. Så länge du bara arbetar med kyrkböckerna så är Kyrkoarkiv den givna startgruppen. Börjar du slå i mantalslängder så har du en särskild grupp för det. Du väljer i listan allt eftersom behovet uppstår.

I gruppen Välj grupper kan man välja ett eller flera alternativ. Det som syns på bilden är standard för Disgen.

Arkivinstans

Med arkivinstans menas den fysiska platsen som källan finns lagrad på. För kyrkböckerna är det Landsarkiven som ju egentligen inte längre finns men när man skapade arkiven så var det de som fanns. Arkivinstanserna finns angivna både för ArkivDigital och Riksarkivets material.

Det här gör att alla församlingar inte hamnar i en enda stor hög utan fördelas ut på de olika arkivinstanserna.

Län

Arbetar du bara med ArkivDigitals källor så fungerar det här som en indelning. Det blir lite färre församlingar i gruppen än vad Arkivinstans ger. Vi har valt bort detta i standard eftersom det bara grupperar ArkivDigitals källor och inte Riksarkivets. Använder man båda tjänsteleverantörerna så blir källträdet svårläst. Disgen försöker sortera in församlingar från Riksarkivets källor under länen men lyckas inte alltid. Då kan du själv flytta in dem genom att klippa ut och klistra in på den plats du vill ha dem. Obs du flyttar hela församlingen med det som finns under.

Församling

Självklart samlar vi längderna församlingsvis. Det är den mest naturliga gruppindelningen.

Arkivserie

Tanken med arkivserie är att gruppera husförhörslängderna för sig, födelseböckerna för sig osv. Det fungerar utmärkt för Riksarkivets material men inte för ArkivDigitals. Även utan det här valet så blir längderna uppdelade på de olika sorterna om källorna hålls sorterade på namn.

Byt länsbokstav

Underst finns en ruta för att byta ut länsbokstaven till länsnamnet i klartext. Den fungerar ihop med parametern Län ovan. Vill ni använda län så bocka gärna i den här rutan för vi vill ju komma bort från länsbokstäverna så mycket som möjligt. Konsekvensen av att det byts blir att i källträdet får du en nod med länsnamnet istället för med länsbokstaven.

Exempelsamling

Följande textsträngar är kopierade och används för att skapa källträden.

Riksarkivet (RA)

Mörbylånga kyrkoarkiv, Husförhörslängder, SE/VALA/00259/A I/2 (1821-1839), bildid: C0028284_00101, sida 186
Mörbylånga kyrkoarkiv, Husförhörslängder, SE/VALA/00259/A I/7 (1883-1894), bildid: C0028289_00016, sida 13
Mörbylånga kyrkoarkiv, Lysnings- och vigselböcker, SE/VALA/00259/E I/2 (1771-1841), bildid: C0028293_00063, sida 98
Lofta kyrkoarkiv, Husförhörslängder, SE/VALA/00231/A I/6 (1816-1822), bildid: C0027995_00016, sida 14
Lofta kyrkoarkiv, Husförhörslängder, SE/VALA/00231/A I/7 (1816-1822), bildid: C0027996_00009, sida 4
Rångedala kyrkoarkiv, Husförhörslängder, SE/GLA/13441/A I/3 (1766-1775), bildid: C0046509_00030, sida 43

ArkivDigital (AD)

Mörbylånga (H) AI:2 (1821-1839) Bild 100 / sid 187 (AID: v23571.b100.s187, NAD: SE/VALA/00259)
Mörbylånga (H) AI:7 (1883-1894) Bild 21 / sid 13 (AID: v23583.b21.s13, NAD: SE/VALA/00259)
Mörbylånga (H) EI:2 (1771-1841) Bild 53 / sid 99 (AID: v40543.b53.s99, NAD: SE/VALA/00259)
Lofta (H) AI:6 (1816-1822) Bild 16 / sid 15 (AID: v23149.b16.s15, NAD: SE/VALA/00231)
Lofta (H) AI:7 (1816-1822) Bild 11 / sid 5 (AID: v23150.b11.s5, NAD: SE/VALA/00231)
Rångedala (P) AI:3 (1766-1775) Bild 26 / sid 43 (AID: v44340.b26.s43, NAD: SE/GLA/13441)

Exempel 1

Inga ändringar i standarden. Har använt RA 1,2,3, 6 och AD 4,5

Exempel 2

Bara för att visa vad som händer när jag under en period använder det ena och under en annan period det andra. Dvs både AD och RA dyker upp och kan vara samma längder. Här syns det tydligt att det blir skilda grenar för de två.

I det här exemplet har använts samma som ovan men det har kompletterats med AD 1,2,3. Dessutom har det satts en bock i valet Håll källträdet sorterat.

Här syns att Mörbylånga har kommit in och ligger över Mörbylånga kyrkoarkiv. Det är så stor skillnad på textsträngarna från ArkivDigital och Riksarkivet så det går inte att automatiskt lägga ihop dem.

Exempel 3

Nu ändrar vi så att vald grupp inte längre är Arkivinstans utan Län. Bara för att synliggöra vad som händer så lägger vi in RA 1, 2, 3, 4, 5, 6 och AD 1, 2, 3, 4, 5, 6

Här ser man tydligt att Lofta kyrkoarkiv inte hamnade under Kalmar län.

Disgen försöker verkligen att lägga in församlingarna under län. Hur väl det lyckats beror lite på i vilken ordning källorna läggs in. Som synes ovan så har Disgen lyckats samla Rångedala kyrkoarkiv under Älvsborgs län och likaså Mörbylånga kyrkoarkiv under Kalmar län medan Lofta Kyrkoarkiv inte hittade in under Kalmar län. Har du valt den här inställningen så är det inte svårt att "städa" och själv flytta in Lofta kyrkoarkiv under Kalmar län jämsides med Lofta.

Du markerar Lofta kyrkoarkiv och högerklickar. I snabbmenyn väljer du Klipp ut. Sen högerklickar du på Lofta med kyrkosymbolen och väljer Klistra in på samma nivå. Resultatet blir så här.

Här ser du också konsekvensen av att begära att länsbokstav ska ändras till länsnamn. Hade den inte varit förbockad så hade det inte stått Kalmar län utan (H).

Bild

Etiketter

Källor

Ingress

Automatik är bra - speciellt om där finns effektiva inställningsmöjligheter.
Här visas standardinställningarna som fungerar bra om du använder både ArkivDigital och Riksarkivet i din forskning.

Bildplacering

Bild centrerad

Automatiskt skapade källreferenser - Arbetssätt

josefinenil — Sat, 19 Nov 2022 13:29:41 +0000

Automatiskt skapade källreferenser - Arbetssätt

josefinenil 19 nov 2022

Så här gör du

Du kopierar källhänvisningen hos din leverantör av kyrkböcker.
Du klistrar in den i fältet källa på notisen.
Du trycker på knappen Skapa källhänvisning
Du trycker på knappen Skapa källreferens så länge du inte valt bort dialogen.
Fältet källa visar källreferensen så som den ser ut i källträdet.
Klart.

Svårare än så är det inte.

Kopiera källhänvisning och klistra in

De två bilderna ovan visar hur du kopierar källhänvisningen hos Riksarkivet och hos ArkivDigital, vilket är de två leverantörer funktionen i Disgen stödjer.

Riksarkivet har sitt nere till höger. Hovrar du över texten så kommer det fram en symbol som du kan klicka på. ArkivDigital har sin symbol uppe långt till höger. Välj alltid det översta valet Alt + 1.

Den kopierade textsträngen klistrar du in i källfältet på notisen.

Textsträngen för en Riksarkivkälla ser ut så här.

och textsträngen för en ArkivDigitalkälla ser ut så här.

Skapa källreferens

När du tycker på knappen Skapa källhänvisning så får du upp följande dialog.

Väljer du Öppna inställningsdialogen så kan du se vilka inställningar som är gjorda från start. De är anpassade för att fungera väl för den som arbetar med både ArkivDigital och Riksarkivet och rekommendationen är att inte ändra något från start.

Bocka för Visa inte detta igen så slipper du det här steget i framtiden. Du kommer enkelt åt inställningarna direkt från notiserna. Där finns en egen knapp längst ner för att kunna öppna Inställningar för källor.

Trycker du på Skapa källreferens så händer just det. Kontroll görs mot källträdet om källan finns sedan tidigare och om hänvisningen finns. I så fall används det. Saknas något så läggs det upp i källträdet och används.

Har du redan ett källträd så är sannolikheten för att du har byggt det på samma sätt som Disgen vill bygga det väldigt liten. Räkna med att du får nya grenar i källträdet under kyrkoarkiv. Det spelar egentligen ingen större roll för den som bara vill ha källträdet för att få länkarna till längderna synliga i notiserna och snabbt kan slå upp en kyrkbok.

Fältet källa visar den skapade källreferensen

Så här ser den ut för Riksarkivet.

Så här ser den ut för ArkivDigital.

Länk till sidan i källan

Så här trevligt kan det se ut i Levnadbeskrivningen när det är klart. Bara att trycka på ikonen längst till vänster på raden så för den dig till rätt sida i aktuell längd.

Gammal textsträng för källan.

Tillhör du kategorin som länge kopierat textsträngen från leverantören och lagt den i fältet Källa utan att bygga något källträd. Nu kan du bygga trädet utifrån de gamla textsträngarna. Så här gör du.

Kopiera textsträngen i fältet Källa.
Töm fältet Källa.
Kopiera tillbaka textsträngen till fältet Källa.
Tryck på knappen Skapa källhänvisning.

Svårare än så är det inte om du tidigare har sparat hela textsträngen utan att ha förändrat den på något sätt.

Överst i den här guiden visas exempel på hur källsträngen ser ut. Jämför med det så vet du om det kommer att fungera. ArkivDigital-länken kan dock sakna länsbokstaven men den kan du själv lägga till i stängen om du tycker det är viktigt. Det som kan hända är att du får två församlingar i källträdet. En utan länsbokstav och en med.

Bild

Etiketter

Kom igång

Källor

Ingress

Disgen kan bygga ditt källträd från start. Du kan enkelt se alla som är kopplade till samma källa. Du kan också snabbt komma igång med forskningen genom att från källträdet få upp den sida i kyrkboken som du vill fortsätta att arbeta från. Du kan från en händelsenotis komma rakt in i kyrkboken och läsa vad där står.

Bildplacering

Bild centrerad